Aviso de privacidad

Fecha de Última Actualización: 22 de julio de 2025

En cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante “la Ley”) y su Reglamento, CONSULTORIA Y COORDINACION DE EVENTOS, S.A. DE C.V., mejor conocido como THE CLUB COWORKING SPACE (en adelante “EL RESPONSABLE”), con domicilio para oír y recibir notificaciones en Av. Miguel Alemán No. 6063, Colonia América, Municipio de Guadalupe, Nuevo León, C.P. 67125, y portal de internet www.theclubcowork.mx, es el responsable del uso y protección de sus datos personales. Al respecto, le informamos lo siguiente:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

CONSULTORIA Y COORDINACION DE EVENTOS, S.A. DE C.V., con Registro Federal de Contribuyentes (R.F.C.) CEE091110MM3, es la entidad responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.

¿Qué datos personales recabamos y utilizamos sobre usted?

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

Datos de Identificación y Contacto:

• Nombre completo o Razón Social.
• Domicilio particular o fiscal.
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
• Información de escrituras constitutivas y poderes notariales (en caso de personas morales).
• Identificación oficial del titular o de su representante legal (credencial de elector, pasaporte).
• Nombres, correos electrónicos y números de teléfono de contactos principales, alternativos y de facturación.
• Firma autógrafa.

Datos Laborales y de Ocupación:

• Actividad económica o giro comercial.

Datos Patrimoniales y/o Financieros:

• Información de cuentas bancarias para la realización de pagos y/o devoluciones de depósitos en garantía.

Datos sobre Terceros:

• Nombre de las personas autorizadas para acceder a las instalaciones.

¿Para qué fines utilizaremos sus datos personales?

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el servicio que solicita:

Finalidades Primarias:

1. Gestión de la Relación Contractual: Verificar y confirmar su identidad y la de su representante legal, así como la legal existencia de su empresa.
2. Prestación de Servicios: Cumplir con las obligaciones derivadas del contrato de prestación de servicios, incluyendo:

• Asignación y gestión del espacio de trabajo.
• Proporcionar acceso a las instalaciones, mobiliario y servicios contratados (internet, salas de juntas, etc.).
• Gestión de tarjetas de acceso para usted y su personal autorizado.

1. Gestión Administrativa y Fiscal:

• Realizar la facturación y el cobro por los servicios prestados.
• Gestionar y, en su caso, devolver el depósito en garantía.
• Dar de alta su información en nuestros sistemas internos.
• Gestionar el uso de nuestro domicilio como su domicilio fiscal o comercial, si así lo contrata.

1. Comunicación y Seguridad:

• Contactarlo para dar seguimiento a cualquier tema relacionado con los servicios.
• Recepción, gestión y notificación de correspondencia y paquetería.
• Garantizar la seguridad dentro de nuestras instalaciones.

1. Cumplimiento de Obligaciones Legales:

• En caso de incumplimiento de pago, realizar reportes a sociedades de información crediticia (Buró de Crédito).
• Cumplir con requerimientos de autoridades competentes.

De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

• Enviarle información sobre nuevos servicios, promociones, eventos y noticias relacionadas con THE CLUB COWORKING SPACE.
• Realizar encuestas de satisfacción y evaluación de la calidad de nuestros servicios.
• Fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, usted puede manifestarlo desde este momento enviando un correo electrónico a coordinacion@theclubcowork.mx La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser un motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.

¿Con quién compartimos su información personal y para qué fines?

Le informamos que sus datos personales son compartidos dentro del país con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

¿Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso (Derechos ARCO)?

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través de un correo electrónico a la dirección: coordinacion@theclubcowork.mx.

Su solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

1. El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Nos comprometemos a darle respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles, y de resultar procedente su solicitud, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.

Revocación del consentimiento y limitación de uso

Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales.

Para revocar su consentimiento o limitar el uso o divulgación de su información personal, deberá presentar su solicitud en el correo electrónico: coordinacion@theclubcowork.mx.

Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los productos o servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente aviso de privacidad, a través de nuestro sitio web www.theclubcowork.mx o mediante comunicados enviados al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

CONSENTIMIENTO

Al firmar el contrato de prestación de servicios, manifiesto que he leído, entiendo y acepto los términos del presente Aviso de Privacidad y consiento que mis datos personales sean tratados de conformidad con lo aquí estipulado.